Пример
В ООО "Стиль" 1 апреля 2019 г. Стасов С.И. был принят на должность наладчика с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам, со сменным графиком работы.
В апреле 2019 г. сотрудник отработал по графику 165 часов, из них ночные – 65 и дневные – 100. Локальным нормативным актом организации предусмотрено, что пересчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю и доплата за работу в ночные часы составляет 30 процентов часовой тарифной ставки.
Необходимо начислить сотруднику доплату за ночные часы.
Выполняются следующие действия:

Настройка вида начисления

Для возможности начисления доплаты за работу в ночное время в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установите флажки Применение почасовой оплаты и Ночные часы (рис. 1).

Рис. 1

При установке флажка Ночные часы будет доступен вид начисления Доплата за работу в ночное время (раздел Настройка – Начисления) (рис. 2). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию.

Рис. 2

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в ночные часы может производиться:

исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения ночных работ по графику сотрудника. Данный порядок можно установить, если месячная норма по графикам сотрудников не превышает месячную норму по производственному календарю;
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работы сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
Норму времени по графику сотрудника;
Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) в разделе При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать (рис. 3). Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.

Кроме того вариант алгоритма пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить индивидуально для каждого сотрудника, например, в документах Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Изменение оплаты труда (раздел Зарплата - Изменение оплаты сотрудников). По умолчанию указывается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой.

В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) (рис. 3) выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму ежемесячной премии (раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки).

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

Рис. 3

Размер доплаты за работу в ночное время в программе по умолчанию составляет 20 процентов (согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). При необходимости процент можно изменить в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты (рис. 4). В нашем примере размер доплаты за работу в ночное время составляет 30 процентов (согласно локальному нормативному акту организации).

Рис. 4

Доплата за работу в ночное время начисляется в программе всем сотрудникам, работа в ночное время для которых предусмотрена графиком работы (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле.

Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется следующим образом:

если в расчетном месяце по сотруднику был введен документ Табель (раздел Зарплата – Табели), то количество ночных часов определяется по табелю;
если табель по сотруднику не вводился, но на расчетный месяц для него был задан индивидуальный график работы документом Индивидуальный график (раздел Зарплата – Индивидуальные графики), то ночные часы определяются по индивидуальному графику работы сотрудника с учетом периодов его отсутствия;
в общем случае количество ночных часов определяется исходя из графика работы (раздел Настройка – Графики работы сотрудников), назначенного сотруднику кадровыми документами, с учетом периодов его отсутствия.

В нашем примере количество ночных часов, подлежащих оплате, определяется из графика работы сотрудника. График, по которому работает сотрудник, представлен на рис. 5.

Рис. 5

График работы назначается сотрудникам, например, документами: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения), Начальная штатная расстановка (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации). В нашем примере график работы назначен сотруднику документом Прием на работу (рис. 6). Если в программе ведется штатное расписание, то график работы указывается в карточке позиции штатного расписания.

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление доплаты за работу в ночное время

Начисление и расчет доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов). При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, включая оплату за работу в ночное время (рис. 7).

Согласно условию нашего примера сотрудник работает с окладом 20 000 руб. пропорционально отработанным часам. В апреле 2019 г. он отработал 165 часов, из них ночные – 65 и дневные – 100.

В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) в организации применяется алгоритм пересчета, исходя из нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 20 000 руб. / 175 часов = 114,29 руб.

Доплата за ночные часы составляет: 114,29 руб. * 30% * 65 часов = 2 228,66 руб.

Рис. 7