Минтранс России рассказал, как и зачем переходить на электронные перевозочные документы

Минтранс России ответил на часто задаваемые вопросы пользователей о том, зачем переходить на электронные перевозочные документы и работать через операторов в ГИС ЭПД (единой федеральной информационной системе, при помощи которой участники грузоперевозок и контролирующие органы обмениваются электронными перевозочными документами).

Для чего нужна ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД обеспечивает обмен сведениями из электронных перевозочных документов между участниками перевозочного процесса и представление таких сведений органам государственной власти Российской Федерации.

Почему нужно переходить на электронные перевозочные документы и работать через операторов в ГИС ЭПД?

В настоящее время обязательность перехода на электронные перевозочные документы отсутствует. Перевозочные документы, сформированные участниками информационного взаимодействия, подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов только если они были оформлены в электронном виде. Оформление их в электронном виде позволит сократить издержки бизнеса и время прохождения контрольных процедур в сфере перевозок грузов, пассажиров и багажа.

Какую выгоду получит бизнес от использования электронных перевозочных документов?

Оформление перевозочных документов в электронном виде позволит:

• сократить издержки при осуществлении перевозок, снизить показатели простоя, повысить эффективность бизнес-процессов и снизить трудоемкость процессов оформления перевозочных документов;
• сократить издержки по ведению документооборота;
• ускорить и устранить барьеры для электронного обмена данными между хозяйствующими субъектами, участниками взаимодействия и органами государственной власти;
• обеспечить возможность взаимодействия в электронном виде в любое удобное время в формате «единого окна».

Является ли переход на ЭПД обязательным для всех перевозчиков?

В настоящее время обязательность перехода на электронные перевозочные документы отсутствует. Перевозочные документы, сформированные участниками информационного взаимодействия, подлежат направлению в государственную информационную систему электронных перевозочных документов только если они были оформлены в электронном виде.

Когда и какие перевозочные документы можно начать оформлять в электронном виде?

С 01.09.2022 транспортную накладную, заказ-наряд и сопроводительную ведомость можно будет оформить в электронном виде. С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, электронного заказа (заявки) и электронного договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.

Как подключиться к ГИС ЭПД?

В настоящее время подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Требования и инструкции по такому подключению необходимо запрашивать у выбранного оператора ИС ЭПД.

Подключение Операторов ИС ЭПД осуществляется в соответствии с Техническим регламентом подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Актуальная версия регламента размещена на сайте ГИС ЭПД.

ГИС ЭПД работает на всей территории РФ?

Да, государственная информационная система электронных перевозочных документов работает на всей территории Российской Федерации.

Какие сведения содержатся в ГИС ЭПД?

В настоящее время в ГИС ЭПД содержатся сведения из следующих электронных перевозочных документов: ЭТрН, ЭСВ, ЭЗН, а также информация об их подписании. В дальнейшем перечень ЭПД будет расширен.

У кого есть доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД? Как они защищены?

Доступ к данным о перевозке в ГИС ЭПД обеспечен работникам ФОИВ и предоставляется посредством СМЭВ, НСУД и личных кабинетов на портале ГИС ЭПД. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281.

Взаимодействие с ГИС ЭПД по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с помощью сертифицированных средств межсетевого экранирования и средств криптографической защиты информации, удовлетворяющих установленным требованиям, а также обеспечивается защита электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и обработка персональных данных, содержащихся в электронных перевозочных документах и используемых для идентификации лиц, участвующих в информационном взаимодействии, в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Как сотруднику ведомства получить доступ к личному кабинету на портале ГИС ЭПД?

Для работы пользователей в личном кабинете портала ГИС ЭПД им необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг и быть включенным уполномоченным лицом в соответствующую ведомству системную группу на технологическом портале ЕСИА.

В случае отсутствия у сотрудника учетной записи на портале Госуслуг, ему необходимо пройти авторизацию, нажав в форме авторизации на кнопку «Зарегистрируйтесь», и пройти процедуру регистрации и подтверждения учетной записи согласно документу «Руководство пользователя ЕСИА». Затем обратиться к уполномоченному лицу своего ведомства для включения в системную группу. Действия, необходимые для создания системных групп и включения в них, описаны в документе «Руководство пользователя технологического портала ЕСИА» и в «Инструкции по добавлению сотрудников организации в профиле организации ЕСИА для доступа к ГИС ЭПД», размещенной в разделе «Документы».

Если грузоперевозчик работает через оператора ИС ЭПД, подключенного к ГИС ЭПД, то нужны ли документы на бумажном носителе для предоставления в налоговую или налоговые службы самостоятельно могут их получить в ГИС ЭПД?

Нет, не нужны. В случае оформления перевозочных документов в электронном виде ФНС России смогут получить эти данные посредством ГИС ЭПД.

Кто может подключиться к ГИС ЭПД?

Как поставщики данных к ГИС ЭПД могут подключиться только Операторы ИС ЭПД, подключение юридических и физических к ГИС ЭПД напрямую не осуществляется. Грузоперевозчику или иному лицу – участнику информационного взаимодействия, необходимо заключить Соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с оператором ИС ЭПД и взаимодействовать с ГИС ЭПД через него. Потребителями данных в ГИС ЭПД являются органы государственной власти Российской Федерации. Перечень органов государственной власти Российской Федерации, которым предоставляется доступ к ГИС ЭПД, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2022 № 281.

Как найти операторов, которые включены в Реестр Операторов ИС ЭПД и подключены к ГИС ЭПД?

Перечень операторов ИС ЭПД и информация об их подключении к ГИС ЭПД доступны в Реестре операторов ИС ЭПД

Источник: https://buh.ru/articles/documents/154813/