Как в 1С-ЭДО настроить документооборот с обособленным подразделением контрагента

Эксперт фирмы «1С» Александр Безбородов в ходе Единого онлайн-семинара 1С, который прошел сегодня, 13 декабря 2023 года, разъяснил, как в сервисе 1С-ЭДО настроить электронный документооборот с обособленным подразделением контрагента.

Александр Безбородов отметил, что порядок настройки обмена электронными документами с обособленным подразделением контрагента зависит от наличия отдельного идентификатора участника ЭДО у данного подразделения. Так, если обособленное подразделение контрагента имеет собственный идентификатор участника ЭДО, то для начала обмена необходимо выполнить отправку приглашения с указанием данного идентификатора.

Если обособленное подразделение использует идентификатор головной организации, то для корректной работы потребуется настроить обмен документами с головной организацией контрагента. Далее при оформлении учетных документов нужно выбирать контрагента с видом «Обособленное подразделение». 

При формировании электронных документов (ЭДО - Просмотреть электронный документ) из таких учетных документов, появится помощник настройки обмена, в котором необходимо указать идентификатор головного контрагента. Настройка отправки с обособленным подразделением будет создана автоматически.

«Принимающей стороне в этом случае будет понятно, что документ предназначен обособленному подразделению, а не головной организации», - отметил Александр Безбородов.