«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как начислить оплату за период повышения квалификации и отразить коды КВАЛИФОБ и КВАЛИФОЦ в форме ЕФС-1

При направлении работодателем сотрудника на прохождение повышения квалификации (или на прохождение независимой оценки квалификации) с отрывом от работы за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).

Для регистрации периода повышения квалификации сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Для создания документа нужно перейти по ссылке Все отсутствия сотрудника (раздел Кадры) или по ссылке Все начисления (раздел Зарплата).

На вкладке Главное необходимо выбрать вид использования рабочего времени – Повышение квалификации или Повышение квалификации в другой местности – для отображения соответствующего буквенного кода в табеле, а также ниже указать период отсутствия.

На вкладке Оплата следует создать или выбрать ранее созданное начисление Оплата в период повышения квалификации.

Начиная с версий 3.1.23.812 и 3.1.27.23 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано заполнение кодов КВАЛИФОБ (вместо КВАЛИФ) и КВАЛИФОЦ (новый) в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-СТАЖ), согласно Постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п

Для отражения периода повышения квалификации с кодом КВАЛИФОБ при формировании сведений в форме ЕФС-1 в карточке начисления на вкладке Учет времени необходимо выбрать вид стажа ПФР Повышение квалификации с отрывом от производства.

Для отражения периода прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям с кодом КВАЛИФОЦ при формировании сведений в форме ЕФС-1 в карточке начисления на вкладке Учет времени нужно выбрать новый вид стажа ПФР Повышение квалификации (прохождение независимой оценки квалификации).

Подробный расчет начисления по среднему заработку в документе Отсутствие с сохранением оплаты можно посмотреть на вкладке Начислено (подробно).

На основании документа Отсутствие с сохранением оплаты можно создать документ Совмещение должностей, а также из документа можно вывести на печать Приказ об оплате по среднему заработку, Расчет среднего заработка и Подробный расчет начисления.

Периоды повышения квалификации будут отражены в документе ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ и в печатной форме подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.