«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как проанализировать исполнение договора

Для хранения договоров, заключенных с контрагентами, предназначен справочник Договоры.

Начиная с версии 3.0.123 в «1С:Бухгалтерии 8» повышено удобство работы с документами в разрезе договоров (сделок):

• договор с контрагентом выводится в списке связанных документов;
• в списке документов по договору выводятся статусы указанных документов.

Напомним, некоторые документы учетной системы могут быть связаны друг с другом, например:

• Счет покупателю – Реализация (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура выданный – Поступление на расчетный счет;
• Инвентаризация товаров – Уведомление об остатках прослеживаемых товаров;
• Списание с расчетного счета – Авансовый отчет;
• и т. д.

Перейти к иерархическому списку связанных документов можно из любого списка документов (например, Реализация (акты, накладные, УПД), Возвраты товаров от покупателей, Поступление (акты, накладные, УПД), Банковские выписки и др.) по команде Связанные документы. Данная команда доступна в виде пиктограммы, распложенной в командной панели, а также по кнопке Еще - Связанные документы.

Теперь в списке связанных документов также выводится и договор с контрагентом, например:

• Договор - Поступление (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура полученный – Поступление доп. расходов - Счет-фактура полученный;
• Договор – Реализация (акт, накладная, УПД) – Счет-фактура выданный – Возврат товаров от покупателя - Счет-фактура полученный;
• и т. д.

Кликнув по договору в списке связанных документов, можно быстро перейти в карточку договора, а оттуда, по ссылке Документы – к списку всех документов по договору. Обратите внимание, что все документы в списке связаны с договором, но не все - между собой.

В списке документов по договору появилось поле Состояние, где выводятся статусы документов в зависимости от их вида (Частично оплачен, Не подписан, Получен и т. д.).

В программе уже давно реализованы механизмы, позволяющие контролировать:

• получение оригиналов документов от поставщика, в том числе, оригиналов счетов-фактур – в списке документов поступления;
• подписание покупателями документов реализации – в списке документов реализации;
• оплату (в том числе частичную) и отгрузку по счетам – в списке счетов, выставленных покупателям.

Подробнее см. в статье Контроль наличия и оформления первичных документов в «1С:Бухгалтерии 8».

Теперь, открыв список документов по договору, можно контролировать их статусы в одном рабочем месте.

Таким образом, новые возможности программы позволяют контролировать процесс исполнения договора в наглядном виде.